Vedtaget på generalforsamlingen den 7. januar 2026.
Vedtægter
§ 1
Foreningens navn er: Forening for beboere i og omkring Dyrskuepladsen samt nærliggende bolig- og nærområder i Odense.
Binavn: Dyreskuepladsens naboer.
Cvr. nr. 44387050
Adresse hos foreningens kasserer eller andet bestyrelsesmedlem boende i området.
§ 2
Foreningens formål er at bidrage til almenvelgørende og almennyttige formål for beboere i
og omkring Dyrskuepladsen samt nærliggende boligområder i Odense.
Formålet omfatter forhold vedrørende offentlige myndigheder, planlagte eller igangværende aktiviteter samt afledte konsekvenser for natur, miljø, trafik, støj, byudvikling og lignende i området.
Bestyrelsen kan arbejde på tværs af områder og sager, hvor der er sammenfald i problemstillinger eller konsekvenser, med henblik på at sikre, at området bevarer sin karakter som boligkvarter.
§ 3
Foreningen er upolitisk.
§ 4
Alle interesserede kan blive medlem.
§ 5
Foreningens drift finansieres ved at opkræve et årligt kontingent pr. medlem. Beløbet fastsættes hvert år på generalforsamlingen, og opkrævning udsendes umiddelbart efter.
Hvert medlem skal oplyse den e-mailadresse og telefon nummer, som foreningen kan anvende til kontakt med medlemmet herunder indkaldelse til generalforsamlinger og information i øvrigt.
§ 6
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmedlemmerne er valgt for 2 år ad gangen. Formanden og 2 menige bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, og øvrige i lige år. Første valg efter den stiftende generalforsamling, gennemføres i 1. kvartal 2025.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige medlemmer er til stede.
Bestyrelsens formand eller næstformand skal dog altid være til stede. Beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller næstformandens stemme udslaget.
Til bestyrelsen kan kun vælges personer, der har bopæl i Odense by. Dispensation fra denne bestemmelse kan kun gives af den, før generalforsamlingens, valgte bestyrelse.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er bemyndiget til at nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver.
Bestyrelsen kan, hvis den finder det hensigtsmæssigt, vælge kasserer og/eller sekretær uden for bestyrelsen.
Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med 1 andet medlem af bestyrelsen eller af den samlede bestyrelse.
§ 7
Kassereren har ansvaret for foreningens regnskab og påser sammen med den øvrige bestyrelse, at foreningens midler anbringes i pengeinstitut.
Foreningens midler skal anvendes til foreningens drift samt bruges til fremme af foreningens formål, dog under hensyn til § 8.
Bestyrelsen kan dog under kassererens ansvar lade bogføringen foretage med ekstern bistand.
Formanden og kassereren kan af bestyrelsen bemyndiges til at disponere i de løbende forretninger.
Regnskabsåret er 1/1 – 31/12. Bestyrelsen fremlægger regnskabet på den ordinære generalforsamling, som afholdes i 1. kvartal.
Foreningens årsregnskab skal revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret revisor og godkendes af foreningens bestyrelse inden indstilling til generalforsamling.
Indkaldelse til generalforsamlingen, skal ske med minimum 14 dages varsel via medlemmernes oplyste e-mail og publiceres via hjemmeside, Facebook gruppe(r) og lignende.
§ 8
Foreningen kan optages som medlem i andre foreninger, organisationer, netværk eller samarbejdsfora, når dette vurderes at fremme foreningens formål.
Bestyrelsen beslutter optagelse, repræsentation og eventuel udtræden af disse medlemskaber og udpeger foreningens repræsentanter.
Foreningen kan deltage i og afholde fælles projekter, arrangementer og aktiviteter sammen med medlemsorganisationer og anvende foreningens midler til kontingenter, gebyrer, leje/køb af nødvendigt udstyr og øvrige omkostninger forbundet hermed.
Bestyrelsen kan indgå samarbejdsaftaler med andre lokale foreninger om aktiviteter, miljøprojekter, fælles indsatser eller lignende til gavn for medlemmerne.
Al deltagelse i eksterne medlemskaber og samarbejder skal ske i overensstemmelse med foreningens formål og upolitiske status.
§ 9
Sekretæren udarbejder et mødereferat der senest på det efterfølgende møde, godkendes af bestyrelsen.
§ 10
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i 1. kvartal.
Generalforsamlingen indkaldes via medlemmernes oplyste e-mailadresse og ved annoncering på hjemmeside, Facebook gruppe(r) og lignende, med mindst 21 dages varsel.
Forslag, herunder også vedtægtsændringer, til generalforsamlingen skal tilsendes bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag sendes til medlemmerne via mail 8 dage før generalforsamlingen.
Alle afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Undtaget herfra er vedtægtsændringer og spørgsmål vedr. foreningens ophævelse (se §12), hvor mindst ¾ af de fremmødte stemmer for det.
Det er muligt for medlemmerne at give fuldmagt til andet medlem eller til foreningens bestyrelse.
Generalforsamlingens dagsorden, skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Formanden fremlægger beretning til godkendelse.
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
- Indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelse.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
§ 11
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 20 medlemmer skriftligt fremsætter forslag herom, eller bestyrelsen finder det nødvendigt. Der indkaldes med mindst 21 dages varsel, senest 30 dage efter det fremsatte ønske, med angivelse af det dagsordenspunkt, hvorom der ønskes forhandling.
§ 12
Foreningen kan ophæves, hvis mere end ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer herfor ved 2 på hinanden, med 21 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger, der samtidig afgør anvendelsen af foreningens aktiver.
§ 13 Natur & Miljø
Foreningen varetager beboernes fælles interesser i forhold til natur- & miljøforhold i området og kan indtræde som parthaver i forvaltningsklagesager og retssager mod offentlige myndigheder om overtrædelser af natur- & miljølovgivningen, herunder sager om støj, luft- og vandkvalitet samt naturbeskyttelse.
Bestyrelsen kan indsamle og dokumentere relevant data, anmode om aktindsigt, afgive høringssvar i plan- og miljøsager og deltage i borgermøder, offentlige høringer og dialog med myndigheder og andre interessenter.
Foreningen samarbejder med lokale foreninger, NGO’er, forsknings- og uddannelsesinstitutioner samt offentlige myndigheder om natur- & miljøprojekter og oplysningskampagner, der fremmer bæredygtig udvikling i området.
§ 14 Sponsorater og donationer
Foreningen kan indgå sponsor- og samarbejdsaftaler med virksomheder, fonde eller private, forudsat at bidrag gives og anvendes i overensstemmelse med foreningens formål og upolitiske status.
Sponsorater kan omfatte økonomiske bidrag, materielle ydelser eller tjenesteydelser mod aftalte modydelser såsom eksponering på foreningens digitale platforme, trykte materialer eller ved arrangementer.
En donor kan vælge at forblive anonym. Donors identitet og bidragsdetaljer registreres af bestyrelsen med de oplysninger, der kræves til regnskab og skattefradragsbevis, mens offentlig omtale alene sker som ”Anonym donation” eller tilsvarende.
Alle sponsoraftaler og donationer godkendes af bestyrelsen og registreres i foreningens regnskab med angivelse af bidragets art, værdi og anonymitetsstatus.
Foreningen udsteder skriftlig donationsbrev eller kontrakt, der dokumenterer donorens eller sponsorens bidrag med de oplysninger, som gældende skattelovgivning kræver.
Sponsorater og donationer må ikke påvirke foreningens beslutninger. Foreningens uafhængighed og upolitiske karakter opretholdes til enhver tid.
Bestyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer for modtagelse, offentliggørelse og anvendelse af sponsorater og donationer og sikrer, at midlerne anvendes til at fremme foreningens formål.
§ 15 Anvendelse af overskud eller udlodning af formue ved likvidation
Foreningens overskud kan alene anvendes i overensstemmelse med foreningens formål at bidrage til almenvelgørende og almennyttige formål for beboere i og omkring Dyrskuepladsen samt nærliggende boligområder i Odense.
Udlodning af foreningens formue ved likvidation kan alene anvendes i overensstemmelse med foreningens formål at bidrage til almenvelgørende og almennyttige formål i og omkring Dyrskuepladsen samt nærliggende boligområder i Odense.